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  服务规范
   
  服务承诺
   
  维修指南
   
  客服人员
     
     
     
     

一、上门前准备工作的要求:
(1)正式着装,佩戴维修工程师胸卡;
(2)电话预约客户,了解故障情况;
(3)准备好以下物品:备件、维修单据、上门规范、维修工具、鞋套、清洁油等;
二、进门语言行为规范:
(1)按时赴约,特殊原因迟到应及时向客户解释并道歉,严禁无故失约;
(2)主动问候并自我介绍:“您好!我是天翼电脑维修站×××,很报歉给您添麻烦了;
(3)向客户出示本规范,并向客户解释说明;
(4)征求客户意见是否需要空鞋套;
三、维修过程规范:
(1)维修过程中除了向顾客解释故障原因外,必须给顾客提出必要的使用建议和指导;
(2)严禁客户家中听阵设随意评价,严禁在客户家里吸烟,喝水或收授客户馈赠;
(3)必须当客户面复验机器,以确认原故障排除和新更换部件的正常使用;
(4)按要求认真写服务单据并请客户填写相应内容及盖章;
(5)向不符合上门或保修条件的客户收取维修费用时,必须给客户开具发票;
(6)将微机带回检验必须征得客户同意,留下取机凭证,在承诺时间内修复并返回;
(7)因特殊原因无法上门时,必须每隔一天与客户联系,告之进展情况;
四、告别规范:
(1)诚恳的向客户致歉;
(2)将个人或公司名片赠与客户,向客户道别。

 

  在客户送修电脑时,客户的所见所闻直接影响着客户对我们的服务是否满意。因此,每位天翼服务人员都应遵循以下《天翼电脑接待维修规范》:
  迎接客户规范:
  主动上前接过用户手中机器,并自我介绍:您好,我是天翼×××维修工程师,请问您的机器有什么问题。
  处理过程规范:
  协助客户认真填写维修单据,字迹要求清晰准确;本着严谨的态度向客户承诺修复时间,务实准确;承诺时间内无法修复时,必须每隔一天与客户联系,解释延期原因,告之进展情况;如有特殊情况,必须尽快代客户向上级进行反映,录求解决方案;维修完成后,必须为客户清节机器;必须当客户面复验机器,以确认报修故障已全部解决,并请用户签字盖章;如果向不符合上门或保修条件的客户收取服务费用,必须给客户开具发票。
  告别规范:
  诚恳的向客房致歉并道别;将客户送到公司门外;客户取机返回时,必须将客户的电脑放到返回的交通工具上。

 

  热线电话就象天翼与客户之间的一座桥梁通过电波把我们的真诚服务人员都应遵守以下《天翼电脑热线接答规范》:
  电话铃响3声内拿起电话,主动问候:“您好!技术部×××,”
  语速均匀清晰;如果客房咨询的是软件故障,应在电话中指导客户排除故障;如果当时无法解决,应详细记录客户信息,同时尽快找到相应的技术人员拿出解决方案后立即向客户回电话。如果客户咨询的是硬件的故障,对上门期内的客户,应详细记录客户信息,并在2个工作日内安排上门;超过上门期的客户,释服务政策并请客户送修。遇到特殊情况,务必尽快代客户向上级反映,任何时候都要设身处地为客户着想,严禁对客户的要求置之不理,更不推委客户,让客户同一件事打第二次电话。
 
 

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